Spis treści
W dobie dynamicznego rozwoju płatności bezgotówkowych posiadanie terminala płatniczego stało się nie tylko udogodnieniem dla klientów, ale i ważnym elementem rozwoju firmy. Coraz więcej osób rezygnuje z gotówki na rzecz płatności kartą, telefonem czy zegarkiem.
Dlaczego warto, aby przedsiębiorcy skorzystali z tego trendu? Jakie korzyści podatkowe się z tym wiążą? I wreszcie – czym jest program Polska Bezgotówkowa?
Dlaczego warto mieć terminal płatniczy?
- Większa dostępność dla klientów
Klienci coraz częściej oczekują możliwości płatności bezgotówkowych. Chętnie płacą telefonem, zegarkiem, kartą. Brak terminala może zniechęcić do zakupu lub skorzystania z usługi. - Większe obroty i zyski Przy płatnościach bezgotówkowych Klienci kupują więcej i częściej!
- Bezpieczeństwo
Mniej gotówki w kasie to mniejsze ryzyko kradzieży, zarówno ze strony osób trzecich, jak i nieuczciwych pracowników. - Szybsze transakcje i mniej błędów
Płatności bezgotówkowe są szybsze, a ewentualne pomyłki w wydawaniu reszty są całkowicie wyeliminowane. - Wiarygodność i profesjonalizm
Terminal płatniczy podnosi prestiż firmy, szczególnie w oczach nowych klientów. - Realizacja wymogów prawa – przedsiębiorcy, którzy korzystają z kas fiskalnych, mają obowiązek zapewnić możliwość płatności bezgotówkowej, a terminal to najprostszy sposób spełnienia tego wymogu.
- Ulga podatkowa – część kosztów terminala możesz odliczyć od podatku.
Ulga podatkowa na terminal płatniczy – jak to działa?
Jeśli kupisz lub wydzierżawisz terminal do obsługi płatności związanych z prowadzoną działalnością, możesz skorzystać z ulgi podatkowej. Ulga dotyczy:
- zakupu lub wynajmu terminala,
- opłat związanych z jego obsługą,
- prowizji za transakcje płatnicze.
Kto może skorzystać z ulgi?
Ulga przysługuje:
- przedsiębiorcom rozliczającym się na zasadach ogólnych (PIT-36),
- podatnikom liniowym (PIT-36L),
- podatnikom CIT (CIT-8),
- przedsiębiorcom na ryczałcie ewidencjonowanym (PIT-28).
Ile można odliczyć?
Wysokość ulgi zależy od rodzaju działalności i sytuacji podatkowej:
- przedsiębiorcy zwolnieni z kasy fiskalnej(sprzedaż dla osób fizycznych, obroty poniżej 20 000 zł): mogą odliczyć do 2 500 zł rocznie.
- pozostali przedsiębiorcy: maksymalnie 1 000 złrocznie.
Ulgę można rozliczyć w roku, w którym terminal został uruchomiony oraz w kolejnym. Nadwyżkę można odliczać w kolejnych latach – maksymalnie przez 6 lat.
Program Polska Bezgotówkowa – darmowy terminal dla przedsiębiorców
Program Polska Bezgotówkowa to inicjatywa mająca na celu wspieranie mikro i małych przedsiębiorstw w procesie cyfryzacji obrotu gospodarczego. Główne korzyści:
- Darmowy terminal płatniczy nawet na 12 miesięcy, bez opłat za dzierżawę.
- Brak prowizji od transakcji do 100 000zł obrotu.
- Możliwość wyboru spośród wielu operatorów płatniczych współpracujących z programem.
Z programu mogą skorzystać firmy, które nie akceptowały płatności bezgotówkowych w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
Ważne! Nawet jeśli korzystasz programu Polska Bezgotówkowa, możesz skorzystać z ulgi podatkowej na zakup terminala. Z odliczenia ulgi na terminal skorzystasz w roku, w którym zakończysz korzystanie z dofinasowania oraz w roku kolejnym.
Przykład:
Korzystasz z programu od maja 2025 r. do kwietnia 2026 r. – ulgę rozliczysz za 2026 i 2027 rok.
Wsparcie Przedsiębiorców w naszym Biurze Rachunkowym Brokeria
Chcemy kompleksowo wspierać naszych Klientów w rozwijaniu ich firm , dlatego nawiązaliśmy współpracę z firmą Elavon– jednym z czołowych operatorów terminali płatniczych w Polsce.
Dzięki temu możemy zapewnić przedsiębiorcom:
- kompleksową pomoc przy instalacji terminala,
- pełne wsparcie formalne w zakresie obrotu bezgotówkowego,
- rozliczenie ulg podatkowych,
- możliwość skorzystania z programu Polska Bezgotówkowa.
Zarówno nasze biuro rachunkowe, jak i dedykowany opiekun z firmy Elavon, dołożymy wszelkich starań, aby zakup terminala, niósł ze sobą korzyści – tak podatkowe, jak i biznesowe. Terminal płatniczy to krok w stronę rozwoju i nowoczesności, który opłaca się pod wieloma względami.
Masz pytania dotyczące rozliczania terminali płatniczych w swojej firmie? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy Ci przejść przez cały proces i rozpocząć przyjmowanie płatności bezgotówkowych bez stresu !
